如何保护企业的商业秘密？
商业秘密是不为公众所知悉，能够为权利人带来经济利益，具有实用性，并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密关系到企业的生存和发展，是现代企业竞争的核心。企业管理者应加强对企业商业秘密的管理，防止商业秘密外泄。本文结合我们以往的保护经验，对企业商业秘密的保护措施进行简要介绍，供企业管理者参考。
Part 01
与员工签订保密协议
员工是企业财富的创造者，也是商业秘密的使用者和执行者，要保护企业的商业秘密，单纯靠少数管理人员的管理，靠硬性的制度规范是远远不够的，必须从提高员工的保密意识这一源头抓起，提高员工的保密意识，协调好员工与商业秘密的关系。
企业可通过与员工签订保密协议、在劳动合同中增加竞业限制的规定、对员工进行商业秘密法律知识培训等措施，提高员工对商业秘密的意识，从而更好的维护企业及其自身的利益。
签订保密协议，应当遵循公平、合理的原则，其主要内容包括：保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。一般而言，员工对企业承担保密义务的内容包括：保守商业秘密的义务，正确使用商业秘密的义务，获得商业秘密职务成果及时汇报的义务，不得利用单位的商业秘密成立自己企业的义务，不得利用商业秘密为竞争企业工作的义务等等，且保密协议、保密条款不因劳动合同、劳动关系终止而终止，在员工离职后一定期限内仍然有效。
Part 02
制定完善的商业秘密管理制度
企业在提高员工保密意识的基础上，制定完善的保密制度可以使员工对企业的保密义务明晰化，使员工有相应的行为准则，更好的保障商业秘密不被泄露。保密制度的制定要合理合法、切实可行。保密制度一般应考虑以下几个方面：
（一）明确商业秘密的内容、范围及涉密对象
过多的保护是对企业资源的一种浪费，因而，企业第一步应明确其商业秘密的内容、载体，保密的区域范围、时限以及涉密人员，从而决定应采取具体的保密措施。
（二）对商业秘密实施保密措施
如：（1）对商业秘密信息增加密级划分，对我国企业而言，熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。（2）对涉密文件进行归档管理，涉密文件是指以文字、图表、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料进行归档管理，对这些商业秘密必须进行严格的管理，限制其传阅和复制。（3）对计算机文件进行加密。
（三）建立保护商业秘密奖惩机制
一方面，可通过给商业秘密的发明人发放奖金、部分股权等方式增强其对企业的归属感、忠诚感。给商业秘密的接触者发放优厚的工资、奖金等待遇，或与其签订长期的劳动合同，增强其对企业的责任感。另一方面，对违反保密协议泄露企业商业秘密，或在外从事与企业有竞争关系业务的员工，企业要坚决地拿起法律武器予以反击，使其承担相应的法律责任。
Part 03
建立保护商业秘密的物理设施和技术措施
（一）物理设施
将商业秘密的存放地点进行隔离，限制人员的进入；对商业秘密的载体加以隐藏，并通过如将产品的配方以颜色、代号等进行标记，使侵权者即使获取了载体，依然无法了解产品的成分；增加重点部位的监控与管理，通过安装防窃技术监控设施，提高企业的安全设置。
（二）技术措施
对于易被竞争者以反向工程解构的产品，在设计上要增加反解密措施，防止产品中的商业秘密被轻易的发现；加强对企业电脑、内部局域网中商业秘密的管理，如给电脑加密、拆除电脑的USB接口、涉密计算机不联网等措施，防止文件、资料被非法复制、窃取。
商业秘密关系到企业的生存和发展。随着经济的发展，侵害商业秘密的行为逐渐增多，加强企业商业秘密的保护显得极其重要。商业秘密往往都是从企业的内部泄露出去的，建方律师在此提醒，若要保护企业的商业秘密，必须在内部管理上大下功夫。
执笔人：许丽丽律师
